ZFA finden: 7 Wege, wie Zahnarztpraxen heute neue Mitarbeiter gewinnen

Langfristiges Recruiting schlägt kurzfristige Personalsuche

Bei manchen Zahnarztpraxen ist die Verzweifelung groß, wenn eine Stelle als zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) im Team frei wird – bei anderen ist das kein Problem. Woran liegt es?

Der Unterschied liegt meist nicht im Fachkräftemangel allein, sondern darin, wie aktiv eine Praxis sichtbar ist, um eine ZFA zu finden. 

Nun ja, es gibt einen aktiven Bewerbermarkt und einen passiven Arbeitnehmermarkt. Wer sich als Inhaber einer Zahnarztpraxis permanent bei ZFAs, ZMVs und DHs präsentiert, hat hörere Chancen auf Initiativbewerbungen. Denn nicht jede Arbeitnehmer muss aktuell arbeitslos gemeldet sein, um die Praxis wechseln zu wollen. 

Inhaltsverzeichnis:

1. ZFA-Recruiting
2. Bewerber direkt in der Praxis ansprechen
3. Mitarbeitergewinnung über digitale Kanäle
4. Mitarbeitergewinnung durch aktive Reichweitensteigerung
5. Langfristiger Nachwuchsaufbau

ZFA-Recruiting: Warum es heute so schwer ist, eine ZFA zu finden

Mitarbeiter für die Zahnarztpraxis zu finden, wird nicht einfacher, da immer mehr zahnmedizinisches Personal den Beruf wechselt. Grund dafür sind belastende Arbeitszeiten, geringe Bezahlung und manchmal fehlende Wertschätzung. Wie die Bundesagentur für Arbeit bekanntgibt, sei der Beruf der ZFA sogar stärker als andere Berufe von einem Mangel an Fachkräften betroffen. Das belegen auch die sinkenden Vertragsabschlüsse für eine Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten in Nordrheinwestfalen. Im Jahr 2025 haben 2,5 Prozent weniger eine Ausbildung in diesem Gesundheitsberuf gestartet, im Vergleich zum Vorjahr.

Wenn Ihre Zahnarztpraxis auch schon von dem Fachkräftemangel betroffen ist, können Ihnen die folgenden Wege helfen, entspannter eine Zahnarzthelferin zu finden. 

ZFAs in der Praxis erreichen: Persönlich und schnell

Ich erlebe es immer wieder, dass die zukünftigen Mitarbeiter aus dem direkten Umfeld der Chefs stammen. Sei es Patienten, Angehörige und Besucher – sie alle können dabei helfen, offene Stellen in der Region Ihrer Zahnarztpraxis bekannt(er) zu machen. Platzieren Sie daher die Vakanzen möglichst präsent in das Praxisumfeld.

• Praxisposter im Wartezimmer: 
  Während des Aufenthalts im Wartezimmer bleibt meistens ein wenig Zeit, um den Blick durch den Raum schweifen zu lassen. Hängt dort ein Stellenangebot aus Ihrer Praxis, helfen zufriedene Patienten gerne, eine ZFA zu finden. Vielleicht sucht die Tochter des Patienten gerade eine Ausbildungsstelle oder ein Bekannter möchte den Arbeitgeber wechseln. Empfehlungen aus dem eigenen Patientenstamm werden oft unterschätzt.
• Hinweis an der Anmeldung:
  Wartet der Patient nur kurz an der Anmeldung, kann dort ein kleiner Hinweis auf ein Jobangebot ebenfalls sehr nützlich sein, um eine ZFA zu finden. Zusätzlich können Mitarbeitende bei passenden Gelegenheiten auf die Vakanz aufmerksam machen und so wertvolle Empfehlungen auslösen.

Mitarbeitergewinnung über Ihre digitalen Kanäle: Sichtbar und vertrauensbildend

Die Jobsuche findet heutzutage immer öfter im Internet statt, bevor der Wunsch nach einem Arbeitgeberwechsel so groß ist, dass ein Arbeitnehmer mit seinen Freunden darüber spricht. Wer eine ZFA finden möchte, sollte deshalb dort präsent sein, wo sich Fachkräfte über Praxen informieren.

• Stellenangebot auf der Webseite veröffentlichen:
  Ihre Webseite funktioniert oft als Dreh- und Angelpunkt bei der Personalsuche. Viele ZFAs prüfen dort zuerst, ob die Zahnarztpraxis zu ihren Werten und Arbeitsvorstellungen passt.
• Jobangebot als Social-Media-Post:
  Soziale Netzwerke wie Instagram, Facebook und TikTok sind heute wichtige Kanäle, um eine ZFA zu finden. Hier kann sich Ihr Team lebendiger zeigen als auf der Praxiswebseite und authentische Einblicke in den Alltag Ihrer Praxis geben. Fachkräfte einer Zahnarztpraxis erwarten von einem modernen Arbeitgeber oftmals schon eine Social-Media-Präsenz.

Aktive Reichweitensteigerung für Ihre ZFA-Suche

Wer eine ZFA finden möchte, erreicht mit lokaler Werbung oft nur einen Teil der möglichen Bewerber. Deshalb lohnt sich zusätzlich gekaufte Reichweite auf Social Media.

1. Bezahlte Werbeanzeigen:
   Auf Facebook und Instagram beispielsweise können Sie Ihr Stellenangebot speziell bewerben, um schneller eine ZFA zu finden. Die Werbeanzeigen werden nämlich auch an passiv suchende Fachkräfte aus Ihrer Region ausgespielt.
   Professionelle Recruiting-Kampagnen sorgen dafür, dass Ihre Stelle genau den Menschen angezeigt wird, die zu Ihrer Praxis passen – auch dann, wenn diese aktuell gar nicht aktiv auf Jobsuche sind. Bevor Sie sich jetzt umständlich in ein Themengebiet einarbeiten, dass nicht zur Zahnheilkunde gehört, überlassen Sie mir gern diese Aufgabe. In einem unverbindlichen Erstgespräch können wir gerne über weitere Details sprechen.
2. Teilen im WhatsApp-Status: Der eigene WhatsApp-Status oder der vom Praxisteam ist ein oft unterschätzter Kanal bei der Personalsuche. Auch über Messangerdienst WhatsApp lässt sich oft unkompliziert eine ZFA finden. Bitten Sie daher Ihr Team, die Stellenanzeige für einige Tage im Status zu teilen. So erreichen Sie Freunde, Bekannte und ehemalige Kollegen Ihrer Mitarbeitenden.

Mitarbeitergewinnung durch langfristigen Nachwuchsaufbau: Nachhaltig und unabhängig

Die stabilste Form der Mitarbeitersuche beginnt oft lange vor der eigentlichen Stellenbesetzung. Wenn Sie regelmäßig Praktikanten aufnehmen oder Vorträge in Berufsschulen abhalten, machen Sie sich unabhängiger vom externen Arbeitsmarkt.

• Eigenes Personal ausbilden – vom Praktikanten bis zur Fachkraft:
  Wer langfristig eine ZFA finden möchte, sollte nicht nur kurzfristig denken, sondern auch in Nachwuchs investieren. So bauen Sie sich Schritt für Schritt einen eigenen Talentpool auf. Diese Strategie benötigt etwas Geduld, macht Ihre Praxis aber unabhängiger vom angespannten Arbeitsmarkt und stärkt die Mitarbeiterbindung von Anfang an.

Bewerbungen von Zahnarzthelferinnen sind kein Zufall

Eine zahnmedizinische Fachangestellte einzustellen gelingt am besten über mehrere Recruiting-Kanäle. Wenn Sie die Praxiswebseite, Social Media, das Praxisteam und das persönliche Netzwerk nutzen, um eine Zahnarzthelferin zu finden, erhöht das die Sichtbarkeit der offene(n) Stelle(n) deutlich.

Ich unterstütze Sie gerne aktiv dabei, dass Ihre Zahnarztpraxis möglichst oft mit potenziellen Bewerbern in Kontakt kommt. Lassen Sie uns gemeinsam die Chance auf passende Bewerbungen erhöhen!