Stellenanzeige für ZFA-Job schreiben: Warum viele Zahnarztpraxen keine Bewerbungen bekommen

4 typische Fehler in Stellenanzeigen, die Bewerbungen kosten

Ist in Ihrer Zahnarztpraxis gerade wieder eine Position als Zahnmedizinische Fachangestellte frei? Dann ist jetzt der Moment gekommen, um diesmal eine moderne Stellenanzeige für die ZFA-Stelle zu schreiben. Beim Blick auf die verschiedenen Jobportale begegnen mir oft sehr ähnlich klingende Stellenanzeigen, die einer Jobinteressentin kaum Entscheidungshilfe bietet.

Da ist es kein Wunder, dass Zahnarztpraxen auf ihre Stellenzeigen keine bis kaum Bewerbungen erhalten.

In diesem Artikel zeige ich Ihnen die typischen Fehler, die mir in den letzten Jahren als Online Recruiterin immer wieder begegnet sind und wie Ihnen der Aufbau einer Stellenanzeige besser gelingt. So heben Sie sich deutlich von der Masse der Jobanzeigen ab.

Inhaltsverzeichnis:

1. 1. Vier typische Fehler in Stellenanzeigen
   2. ZFA-Stellenanzeige – Muster
   3. Optimierung einer Stellenanzeige für Google Job

Schwierigkeiten beim Schreiben einer Stellenzeige für ZFAs

Nicht jede Zahnarztpraxis verfügt über eine eigene HR-Abteilung, die professionelle Stellenanzeigen erstellt. Deshalb ist es völlig nachvollziehbar, dass Praxisinhaber oder Zahnmedizinische Fachangestellte im Internet nach Beispielen für ZFA-Stellenanzeigen suchen.

Da im Praxisalltag oft wenig Zeit bleibt und das nötige Know-how fehlt, werden häufig ganze Textpassagen kopiert und nur minimal angepasst. Das Problem: Die Anzeigen wirken dadurch austauschbar. Bewerberinnen erkennen nicht, warum sie sich ausgerechnet bei Ihrer Zahnarztpraxis bewerben sollten.

4 typische Fehler in Stellenanzeigen, die Bewerbungen kosten

1. Fehlende Mitarbeitervorteile
2. Kein Wort zum echten Teamspirit in der Praxis
3. Stock-Fotos, die mehrere Zahnarztpraxen nutzen
4. Offensichtlich KI-genierte Textabschnitte, die austauschbar wirken

Employer Branding in einer Jobanzeige nicht vergessen

Die Aufgabenliste gehört in einer Stellenanzeige dazu, genauso wie der Recall Termin nach einer PZR-Behandlung. Da sich die Tätigkeiten einer Zahnmedizinischen Fachangestellten im großen und ganzen nicht nach Zahnarztpraxis unterscheiden, kommt es auf die Darstellung als Arbeitgeber an. 

Im Online Marketing sprechen wir dabei von Employer Branding. Gemeint ist damit, wie Sie Ihre Praxis als attraktiven Arbeitgeber präsentieren. Dazu gehören:

• Ihre Praxisphilosophie und Werte
• Die Besonderheiten Ihrer Praxis
• Das Miteinander im Team
• Entwicklungsmöglichkeiten

ZFA-Stellenanzeige individuell schreiben: Ein Beispiel

Wie können Sie nun eine ZFA-Stellenanzeige einzigartig gestalten, wenn der Beruf der Zahnmedizinischen Fachangestellten in fast jeder Praxis ähnlich ausgeführt wird? Der Schlüssel liegt darin, die Unterschiede sichtbar zu machen.

Fragen Sie sich:

• Welche Aufgaben darf ein ZFA-Azubi bei Ihnen übernehmen, was in anderen Praxen eher seltener vorkommt?
• Gibt es Spezialisierungsmöglichkeiten, zum Beispiel in der Prophylaxe oder Abrechnung?
• Was unterscheidet Ihre Praxis von anderen Zahnarztpraxen?
• Warum arbeiten Ihre Mitarbeiterinnen gerne bei Ihnen?

Die Antworten darauf müssen nicht nur textlich abgebildet werden. Wenn Sie die ZFA-Stelle auf Ihrer Karriereseite unterbringen, kann dort auch ein Video oder vielleicht sogar eine Tonspur von einer Mitarbeiterin untergebracht werden. Authentischer geht es überhaupt nicht! Zudem empfehlen sich Mitarbeiterzitate einzubauen, in denen Ihr Team beschreibt, warum es sich lohnt bei Ihnen zu arbeiten.

Vorlage: Muster-Stellenanzeige für Ihre nächste ZFA-Suche

Ich kann gut verstehen, wenn Sie im Internet nach einer Muster-Stellenanzeige für die nächste ZFA-Suche suchen. Doch bedenken Sie: Eine kopierte Vorlage macht Ihre Anzeige schnell vergleichbar mit vielen anderen. Ähnlich verhält es sich, wenn Sie die Stellenanzeige blind von einem KI-System schreiben lassen, nur um Zeit zu sparen. 

Einen ähnlichen Effekt hat die Nutzung einer Muster-Stellenanzeige, die Sie auf die einzelne Jobposition anpassen.

Eine moderne ZFA-Stellenanzeige sollte diese Elemente enthalten: 

1. Auffällige Überschrift= Zum Beispiel: „Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) für moderne Praxis mit Wohlfühlatmosphäre“. 
2. Mitarbeitervorteile: Darauf kannst du dich bei uns freuen. Hier sollten die Benefits möglichst konkret genannt werden, anstatt auf Floskeln zurückzugreifen. Ein Beispiel könnte die Förderung von Weiterbildung durch ein festes Fortbildungsbudget in Höhe von 500 Euro pro Jahr sein oder die entspannte Urlaubsplanung mit 31 Tagen/Jahr. Voraussetzung hierbei – es entspricht der Wahrheit! Ansonsten habt ihr genauso schnell das neue Teammitglied verloren, wie das Interesse von Bewerbern, die auf eine ungepflegte Social-Media-Präsenz landen.
3. Aufgaben einer ZFA: Heben Sie hervor, wenn der Aufgabenumfang für eine zahnmedizinische Fachangestellte um eine Spezialisierung in der Prophylaxe bzw. Abrechnung erweitert werden kann.
4. Kurzportrait der Praxis: Beschreiben Sie kurz Ihre Spezialisierung, die Praxisgröße und besondere Auszeichnungen. Halten Sie diesen Abschnitt knapp, damit der Fokus auf der Bewerberin bleibt. 
5. Anforderungsprofil: Eine kurze Liste mit den wichtigsten Voraussetzungen, die ein Bewerber zu erfüllen hat. Unterteilen Sie die Darstellung in Must-haves und Nice-to-have, um mehr ZFAs anzusprechen. Dies verringert die Hürde bei den Bewerbern.
6. Kontaktmöglichkeit: Ein kurzes Bewerbungsformular ist oft ansprechender als die Forderung nach einer vollständigen Bewerbungsmappe. Verzichten Sie, wenn möglich, auf ein Anschreiben und betonen Sie die unkomplizierte Kontaktaufnahme.

Optimierung Ihrer ZFA-Stelle für Google Jobs

Wussten Sie, dass Ihre Stellenanzeigen auch bei Google erscheinen können, selbst wenn Sie kein Werbebudget für Google Werbung ausgeben? Um bei der Jobübersicht von Google – auch Google Jobs genannt – zu erscheinen, ist eine suchmaschinenoptimierte Stellenanzeige notwendig. Das beginnt schon bei dem Stellentitel: Statt “Mitarbeiter gesucht” zu schreiben, verwenden Sie den genauen Stellentitel. Als weiteren Pluspunkt für die Auffindbarkeit bei Google kann ich die Verwendung des Praxisstandortes im Stellentitel empfehlen. Das liegt daran, dass eine der häufigsten Suchanfragen “Jobtitel & Stadt” lautet. Noch präziser ist es, wenn Sie zusätzlich das Einsatzgebiet in der Praxis nennen (Prophylaxe, Abrechnung ect.). 

Weiter Kriterien, die erfüllt sein müssen, um mit der Stellenanzeige bei der nächsten ZFA-Suche zu punkten, erkläre ich Ihnen in meinem kostenfreien E-Book. Darin erhalten Sie eine praktische Checkliste und konkrete Formulierungsbeispiele, mit der Ihre Stellenanzeige aus der Masse der Jobportale heraussticht.  

Schreiben Sie mir einfach eine Mail mit dem Stichwort “Guide für Stellenanzeigen” und ich sende Ihnen das E-Paper gratis zu.